Microsoft Power BI vs. Microsoft Excel
Omdat de twee toepassingen een vergelijkbaar doel hebben is het bijna onmogelijk om over Power BI te praten zonder Excel te noemen. Excel heeft als voordeel dat het praktisch standaard op ieder device staat. Maar Power BI is krachtiger.
- Power BI kan grotere datasets gebruiken dan Excel;
- Power BI kan aan meer databronnen gekoppeld worden dan Excel;
- Power BI kan data veel sneller verwerken dan Excel;
- Power BI heeft visualisaties waarmee je overzichtelijker data vergelijkt dan in Excel;
- Power BI is gemaakt om samen te werken met data, Excel niet;
Voor het maken van analyses van datasets en voor samenwerking is Power BI veel beter geschikt dan Excel. Aan de andere kant kun je in Excel wel heel makkelijk en snel gegevens organiseren, transformeren en doorrekenen. Dat werkt niet ten nadele van Power BI. Je kunt namelijk gegevens uit Power BI eenvoudig exporteren naar Excel, en vervolgens weer importeren in Power BI.
Azure, Dyamics en Power BI
Zowel Dynamics als Power BI maken onderdeel uit van het Microsoft Platform. Dat is modulair ingericht. Dat heeft twee voordelen. Enerzijds hoef je alleen die delen af te nemen die jouw organisatie nodig heeft. Anderzijds kun je eenvoudig nieuwe delen in het grotere geheel integreren. Power BI is praktisch out-of-the-box te koppelen aan Dynamics. Waar dat nodig is, koppelen wij dat voor je. Dat maakt het een zeer praktische tool om meer met jouw data te doen. Minstens zo handig: het Microsoft Platform steunt op de Azure-cloudomgeving van Microsoft. Je integreert met Power BI niet alleen jouw on-premise informatie, maar ook gegevens uit de cloud.

Wat kost Power BI?
Microsoft Power BI is beschikbaar in drie versies:
1) Microsoft Power BI Desktop/Free
Power BI Desktop is gratis ter download beschikbaar bij Microsoft. Hiermee kun je 70+ databronnen koppelen. Deze versie bevat alle basisfeatures van Power BI. Je kunt data analyseren, op het web publiceren, naar Excel exporteren en ga zo maar door. Het is een goede start om de basismogelijkheden van Power BI te verkennen.
2) Microsoft Power BI Pro
Power BI Pro is de volledige suite die Microsoft biedt. De functies uit Power BI Desktop worden uitgebreid met mogelijkheden om je dashboards op te bouwen, analyses te delen en rapportages te maken. Met Pro kun je samenwerken en krijgen jouw mensen meer ruimte om gegevens op te slaan.
3) Microsoft Power BI Premium
De Premium versie is voor organisaties waar heel veel medewerkers met Power BI gaan werken. Binnen Pro betaal je per gebruiker een licentie, bij Premium koop je tegen een vast maandbedrag rekencapaciteit die je met alle gebruikers kunt delen.