Stuur je productiebedrijf aan met deze 5 essentiële KPI's

Optimaliseer je productieprocessen, verbeter winstmarges en minimaliseer verlies.

Joep Lugtenberg

Om grip op je bedrijfsvoering te krijgen zijn data en inzichten onmisbaar.

Bijsturen op cruciale KPI’s is vervolgens essentieel om je productie en supply chainte optimaliseren, winstmarges te verbeteren en verlies te minimaliseren.

Met onze ervaring bij zowel voedsel- als non-food producenten hebben we vijf KPI's geïdentificeerd die essentieel zijn voor het bereiken van deze doelen.

1. Productie Capaciteit Analyse

Deze KPI is een evaluatie van de maximale output die een productiesysteem kan genereren binnen een bepaalde periode, vergeleken met de werkelijke productie.

Het omvat het meten van productiviteit, efficiëntie en benutting van middelen zoals arbeid, apparatuur en grondstoffen.

Met het gebruik van deze KPI in Power BI rapportages of dashboards kun je o.a.

  • Mogelijke knelpunten identificeren.
  • Resource allocatie optimaliseren.
  • De planning verbeteren planning om de productiecapaciteit te maximaliseren.
Power BI dashboard Productiehoeveelheden

2. OEE – Overall Equipment Effectiveness

Het percentage van geplande productietijd dat effectief wordt gebruikt voor productie, vermenigvuldigd met de mate van kwaliteit van de geproduceerde producten en de snelheid van productie.

Deze KPI meet de algehele efficiëntie van de apparatuur, waarbij downtime, snelheid en kwaliteit worden geëvalueerd, om de prestaties en productiviteit van het productieproces te optimaliseren.

3. Verwachte en werkelijke kosten

Deze KPI toont het verschil tussen de geschatte kosten voor een project of activiteit en de daadwerkelijk gemaakte kosten, uitgedrukt als een percentage of absoluut bedrag. 

Wat je hiermee meet is de nauwkeurigheid van kostenramingen en de effectiviteit van kostenbeheersing tijdens de uitvoering. 

Het stimuleert nauwkeurige budgettering en kostenbewaking om financiële doelstellingen te behalen en rendement te optimaliseren.

Het stimuleert nauwkeurige budgettering en kostenbewaking om financiële doelstellingen te behalen en rendement te optimaliseren.

Bekijk een BIRDS demo video

Wil je zelf zien hoe BIRDS data-inzichten genereert?

Bekijk dan onze on-demand demo video van BIRDS, speciaal gericht op productiebedrijven

We tonen je binnen een Power BI-omgeving de werking van BIRDS en lichten toe welke specifieke rapportagemogelijkheden er zijn voor productiebedrijven.

BIRDS demo webinar

4. Afvalpercentage

Afvalpercentage per productiebatch, berekend als het verschil tussen verwachte en werkelijke hoeveelheid afval, gedeeld door de verwachte hoeveelheid en vermenigvuldigd met 100%.

Dit meet de efficiëntie van het productieproces en stimuleert het minimaliseren van afval, wat kosten verlaagt en duurzaamheid bevordert.

5. TEEP - Total Effective Equipment Performance

TEEP is een maatstaf voor de totale efficiëntie van apparatuur in een productieomgeving, die de beschikbaarheid, prestatiesnelheid en kwaliteitsafval verhoudt. 

Deze KPI wordt berekend door de werkelijke productietijd te delen door de theoretisch maximale productietijd, vermenigvuldigd met de prestatiesnelheid en de kwaliteitsscore. 

Het meet hoe goed de apparatuur wordt benut in termen van beschikbaarheid, snelheid en kwaliteit. 

TEEP stelt je in staat om:

  • Apparatuur prestaties te optimaliseren.
  • Downtime te verminderen.
  • Productiekosten te verlagen.

Kostenoverzicht Power BI dashboard voor productiebedrijven

Gebruik deze KPI's om direct bij te sturen

Snel bij kunnen bijsturen op basis van essentiële KPI's is voor een productiebedrijf cruciaal.

Daarom raden we je aan om deze KPI's te implementeren in je Power BI dashboards en rapportages en ze te benutten voor effectieve sturing binnen je organisatie. 

We begrijpen dat dit slechts mogelijk is als je toegang hebt tot alle cruciale data uit diverse systemen in je rapportages. 

Zorg daarom dat het gestandaardiseerd verzamelen en samenvoegen van deze data prioriteit krijgt en rapportages organisatiebreed worden ingezet als basis voor weloverwogen besluitvorming.