Dit zijn de 3 meest gebruikte KPI’s voor productiebedrijven

1. Cost overview

Een product maken is in essentie niet zo ingewikkeld: jouw mensen leggen materiaal op de machine, ze drukken op de knop en klaar. Helaas zitten daar in de praktijk nog een heleboel stappen omheen en nuances onder. 

Die zijn heel belangrijk, want zo bepaal je wat een product jou precies kost om te maken. En die prijs bepaalt wat je voor jouw producten moet vragen om met een gezonde marge te verkopen. 

Cost overview verandert onze veel te simpele samenvatting in een gedetailleerde berekening. Het brengt de kosten van arbeid, producten en overhead samen en zet die uit tegen de prijs die gevraagd is. 

Deze KPI mag in geen enkel dashboard ontbreken. Je ziet of je winstgevend aan het produceren bent en als dat niet het geval is, kun je achterhalen wat de oorzaak van dat verlies is.

2. Quantity overview

Hoeveel je produceert kunnen we net zo simpel samenvatten als je cost overview. Dat is afhankelijk van hoe snel jouw machines materiaal tot producten kunnen verwerken.

Maar grondstoffen of halffabricaten kunnen te laat geleverd worden, een machine kan uitvallen en medewerkers zijn soms ziek; volgens de Wet van Murphy vooral als het heel slecht uitkomt.

Voor je het weet blijkt de papieren planning uit de pas te lopen met de werkelijkheid.

De quantity overview KPI zet jouw verwachte productie uit tegen de daadwerkelijke productie. Kleine afwijkingen horen bij het leven, maar grote afwijkingen kun zien aankomen zodat je tijdig kunt ingrijpen.

Door niet alleen de real-time productie in de gaten te houden, maar ook de voorspellingen, krijg je de kans om jouw planning op de rails te houden.

3. Production Capacity Analysis

Kun je de volgende grote order nog aan? Is het tijd voor pas op de plaats? Kun je wellicht eindelijk de tijd nemen voor dat grote onderhoud dat al drie keer is uitgesteld?

Met de Production Capacity Analysis KPI zie je op welke dagen jouw capaciteit maximaal benut wordt, en wanneer er nog ruimte is voor extra orders.

Die kennis kun je gebruiken om je roosters te plannen en bestellingen te plaatsen. Je kunt het ook aangrijpen om je klanten te verleiden met een gunstige korting als ze de order op een moment van lage belasting plaatsen.

Je gebruikt deze KPI ook om te zien wanneer er tijd is voor onderhoud en of je toch al moet gaan zoeken naar extra (inhuur-) krachten om aan de vraag te voldoen.