ESG-rapportage bouwen? Start met deze vragen

Wat moet ik rapporteren?

De CSRD richtlijn bepaalt dat er over drie assen moet worden gerapporteerd:

• Milieu (Environment)
• Sociaal (Social)
• Bestuur (Governance)

Dit wordt meestal aangeduid met de Engelse afkorting ESG.

De assen zijn nogal breed dus je moet je als organisatie afvragen wat dit concreet voor jouw bedrijfsactiviteiten betekent. Denk daarbij niet alleen aan de directe impact, maar ook aan de ketenimpact vanuit jouw toeleveranciers.

Volgens welke standaarden gaan we rapporteren?

Omdat de rapportage assen zoals gezegd nogal breed zijn is het belangrijk om standaarden te gebruiken om zo bepaalde zaken meetbaar te maken.

Een voorbeeld hiervan zijn eenheden per materiaalsoort en de omrekenfactor naar de CO2 uitstoot hiervan. Hoe wordt dit gedefinieerd en welke standaard wordt hierbij gehanteerd?

Er bestaan verschillende ESG-rapportagestandaarden en -kaders, waardoor je moet bepalen welke richtlijn je als organisatie gaat volgen. Dit gebrek aan uniformiteit kan de vergelijkbaarheid van rapportages tussen bedrijven in de keten lastig maken.

Voor bedrijven uit Europa gaat het om de ESRS (European Sustainability Reporting Standards).

Vraag je daarom af:

• Werken onze (niet-Europese) toeleveranciers en afnemers ook met deze standaarden?
  
• Zo niet, hoe rekenen wij dit om naar onze standaard?
• Zijn wij onderhevig aan een structurele externe audit van de gegevens?
• Wie is er binnen de organisatie verantwoordelijk voor aanlevering van deze data?
• Wat doen we met de conclusies die voortkomen uit een audit?

Hoe kunnen we de data ontsluiten en analyseren?

Als het duidelijk is waar en hoe de data intern/extern kan worden opgehaald en opgeslagen, is het van belang al deze verschillende data op te schonen en te structureren in een datawarehouse.

In dit scenario gaan we ervan uit dat je beschikt over een datawarehouse of dit extern laat ontwikkelen door een gespecialiseerde BI-partner.

We kijken vervolgens naar zaken als:

• Welke berekeningen gebruiken wij in het datawarehouse om deze data kloppend en volgens de ESG-norm in rapportages te tonen?
• Moet deze data worden aangevuld met informatie uit andere systemen?
• Welke tooling (bijv. Power BI) is beschikbaar om analyses te kunnen draaien op de data?
• Heeft deze tooling toegang tot de data in het datawarehouse?
• Kan er gestandaardiseerde ESG-rapportage worden gerealiseerd?
• Beschikken de juiste afdelingen over de toegang tot deze rapportage?

Als je organisatie gebruik maakt van een Microsoft Dynamics ERP systeem is de kans groot dat je binnen de Microsoft suite beschikt over Power BI.

Deze BI tool biedt de mogelijkheid om grote hoeveelheden data uit Dynamics (en andere systemen) te analyseren middels uitgebreide rapporten en dashboards, afgestemd op jouw rol binnen organisatie.

De uitdaging blijft om deze data te structureren en modeleren om vervolgens beschikbaar te maken in Power BI en waar nodig te combineren met data uit andere systemen.

Onze oplossing BIRDS biedt standaard een datawarehouse waarin dit mogelijk wordt gemaakt. Dynamics data kan daarin worden gecombineerd met data uit andere systemen, waaronder ESG-data, en beschikbaar worden gemaakt in Power BI.

Gebruik deze vragen als een startpunt

Het stellen van de bovenstaande vragen binnen je organisatie vormt een goed startpunt voor het ontwikkelen van je ESG-rapportagestrategie.

Ook als je toeleverancier bent en zelf vanuit de CSRD-richtlijn nog geen ESG-rapportage plicht hebt, is het goed om alvast een voorschot te nemen en dit waar nodig dit af te stemmen met belangrijke afnemers.