Vijf essentiële KPI’s om je Fashion & Retail organisatie aan te sturen

1. Omloopsnelheid voorraad

De KPI Omloopsnelheid Voorraad meet de frequentie waarmee een jouw organisatie de voorraad in een bepaalde periode omzet.

Deze KPI wordt berekend door de gemiddelde voorraad te delen door de kostprijs van verkochte goederen. Een hogere omloopsnelheid duidt op een efficiënt voorraadbeheer, waarbij producten snel worden verkocht en vernieuwd.

Dit kan leiden tot lagere opslagkosten, verbeterde cashflow en een hogere winstgevendheid.

Een lage omloopsnelheid kan wijzen op overmatige voorraad of trage verkopen, waardoor jij in staat bent om optimalisatiemogelijkheden te identificeren en hun bedrijfsprocessen te verbeteren.

2. Voorraadouderdom

Deze KPI meet de gemiddelde leeftijd van de voorraad in dagen, waardoor inzicht ontstaat in de snelheid waarmee producten worden verkocht.

Het wordt berekend door de totale voorraad in dagen en te delen door het aantal producten.

Een lagere voorraadouderdom duidt op een snellere omzet, wat wijst op een efficiënt voorraadbeheer en frisse, actuele voorraad.

Een hogere voorraadouderdom suggereert trage omzet of mogelijk verouderde voorraad, waardoor jouw organisatie proactief veroudering kan aanpakken, voorraadstrategieën kan optimaliseren en zo financiële risico's verminderen.

3. Economic Order Quantity

Economic Order Quantity (EOQ) is een optimalisatiemeting die het ideale bestelvolume van producten aangeeft om de totale kosten van voorraadbeheer te minimaliseren.

De EOQ houdt rekening met de vraag naar producten, bestelkosten en voorraadkosten. 

Door de optimale balans te vinden tussen het plaatsen van bestellingen en het opslaan van voorraad, helpt de EOQ-KPI jou om efficiëntere bestelpraktijken te implementeren, kosten te verminderen en voorraadniveaus te optimaliseren om zowel tekorten als overmatige opslagkosten te voorkomen.

Het doel is om de totale kosten te minimaliseren en operationele efficiëntie te verbeteren.

4. Leverbetrouwbaarheid en OTIF

Leverbetrouwbaarheid en On-Time In-Full (OTIF) zijn cruciale KPI's in supply chain management.

Leverbetrouwbaarheid meet de nauwkeurigheid van leveringen ten opzichte van beloften. Een hoge leverbetrouwbaarheid indiceert effectieve logistiek en klanttevredenheid.

OTIF gaat verder door te meten of leveringen niet alleen op tijd, maar ook compleet zijn. 

Een hoge OTIF-prestatie garandeert dat producten tijdig en in de juiste hoeveelheid aankomen, wat de algehele supply chain-efficiëntie verbetert. 

Samen bieden deze KPI's een holistisch beeld van de leveringsprestaties, waardoor jouw organisatie operationele tekortkomingen kan identificeren en klantrelaties kan versterken.

5. Prijsanalyses

Deze set omvat verschillende KPI's die de prijsstelling van producten of diensten evalueren. 

• De Gemiddelde Verkoopprijs KPI meet de gemiddelde prijs waartegen producten worden verkocht. 
• Prijselasticiteit geeft inzicht in de mate waarin de vraag naar een product verandert in reactie op prijswijzigingen. 
• De Kortingsniveau KPI analyseert de frequentie en omvang van toegepaste kortingen. 

Door deze prijsgerelateerde KPI's te monitoren, kun je strategieën ontwikkelen voor optimale prijsstelling, concurrentievoordeel behouden en winstmaximalisatie nastreven. 

Gebruik deze KPI's om direct bij te sturen

In de seizoensgebonden Fashion & Retail business is snel bijsturen op basis van data cruciaal.

Daarom raden we je aan om deze KPI's te implementeren en te benutten voor effectieve sturing binnen je organisatie. 

We begrijpen dat dit slechts mogelijk is als je toegang hebt tot alle cruciale data uit diverse systemen in je rapportages. 

Geef daarom prioriteit aan het verzamelen van deze gegevens en zorg ervoor dat de rapportages organisatiebreed worden ingezet als basis voor weloverwogen besluitvorming.