Quick insights

  • Bekijk KPI’s met Power BI
  • Sales, Finance en Supply Chain aangelijnd
  • Niet alleen je eigen data
  • Naast branche-dashboards ook algemene dashboards
  • Benut alle data die jouw bouwbedrijf genereert

Business Intelligence

BI staat voor Business Intelligence. Traditioneel was dit peperdure software waarmee multinationale conglomeraten de gigantische hoeveelheden data die ze genereerden analyseerden. Tegenwoordig hoef je geen multinational meer te zijn om gigantische hoeveelheden data te analyseren – de gemiddelde telefoon in je broekzak kan twee miljoen keer zoveel data opslaan als de computer waarmee NASA de maanmissie begeleidde.

Microsoft Power BI

Opslag genoeg, en we genereren met zijn allen ook meer dan genoeg data. Maar als een BI-oplossing peperduur is, wat kun je er dan mee? Dat dacht Microsoft ook. Om dat probleem op te lossen is in 2014 Microsoft Power BI gelanceerd. Deze business intelligence oplossing ligt binnen handbereik van iedere onderneming. Sterker nog: er is zelfs een gratis instapversie voor wie wil ontdekken wat de mogelijkheden zijn.

Bekijk KPI’s met Power BI

Leuk om te horen, maar wat kun je ermee? Power BI kan gegevens uit heel veel verschillende datasets samenbrengen in één overzicht, een zogenaamde dashboard. Vanuit dat overzicht kun je bijvoorbeeld KPI’s in de gaten houden. Wat is voor jou relevant en hoe staat dat ervoor? Minstens zo handig, als een KPI afwijkt van de verwachting, kun je erop klikken om te kijken waar de afwijking vandaan komt. Dat maakt het veel eenvoudiger om projecten aan te sturen en de status van bijvoorbeeld onderhandenwerk goed en snel in het oog te houden.

Power BI dashboards voor onderhandenwerk

Met een Power BI dashboard kun je heel snel zien of je onderhandenwerk-positie nog wel gezond is. Je zal niet het eerste bouwbedrijf zijn dat omvalt ondanks dat het aan mooie projecten werkt en kwalitatief hoogwaardig bouwt. Door een KPI in de gaten te houden of facturen wel betaald worden, zie je veel sneller dat er mogelijk problemen gaan ontstaan. Sterker nog: als bedragen niet gestort worden, kun je met een paar drukken op de knop zien of dit probleem bij één klant ligt, of structureel is. Dat geeft je de kans om gericht actie te nemen voor het te laat is.

Voorspel de toekomst met jouw analysesoftware

Over geld gesproken: wat zit er in de pijplijn voor de (nabije) toekomst? Als je weet hoeveel werk eraan komt, weet je wat je moet gaan investeren in materialen, extra mensen en ga zo maar door. Wij integreren binnen ons Trajectofferte-omzet dashboard het aanbiedingsbedrag en de scoringskans waar de 4PS Construct module gebruik van maakt. Dit geeft veel inzicht in de kansen of een verkooptraject ook echt ‘gaat vallen’. Door dit informatiepunt mee te nemen in prognoses, kan het verkoopteam veel eerder en beter zien in welke periodes er voldoende klussen komen, en waar extra aandacht nodig is.

Maak je serviceorder-proces inzichtelijk

Tegenwoordig kijkt niemand meer op als een aanbesteding vraagt om een offerte die zowel het te bouwen project omvat als het onderhoud voor een periode van tien of twintig jaar. Daar zitten meestal ook behoorlijk duidelijke voorwaarde over de doorlooptijden van service in. Binnen Power BI kun je alle gegevens van je serviceafdeling bij elkaar halen en in één scherm projecteren. Je ziet dan heel snel waar bijsturing vereist is. Moeten medewerker meerdere keren op locatie komen om een probleem te verhelpen? Waarom? Vragen bepaalde klanten vaker om onderhoud dan anderen? Wat is daar de reden van? Je kunt zo je serviceorder-proces inzichtelijk maken en beter sturen op dit belangrijke aandachtspunt.

Gebruik niet alleen je eigen data, maar ook die van anderen

Het grote voordeel dat Power BI bij het bouwen van deze dashboards biedt, is dat je niet alleen je eigen data gebruikt in de dashboard, maar ook die van derden erbij kan betrekken. Dat kunnen openbare bronnen zijn, bijvoorbeeld een landkaart van Nederland. Maar met hetzelfde gemak schaf je een dataset aan die je integreert binnen jouw overzichten. Dat maakt het mogelijk om zeer gedetailleerde informatie binnen jouw analyses mee te nemen.

Duik snel en eenvoudig dieper op je gegevens in

Power BI is een onbeschreven blad waar je relatief eenvoudig mee aan de slag kunt. Je kiest het onderwerp dat je in beeld wilt brengen, bepaalt wat er nodig is om dat te volgen en deelt vervolgens een dashboard in om daarmee aan de slag te gaan. Ontdek je tijdens het grasduinen door de informatie die je hebt een interessant onderliggend deel? Dan kun je dat opslaan om later nog naar terug te kijken, maar je kunt het ook delen.

 

Inmiddels kiezen ruim 250 bedrijven snel, flexibel en betrouwbaar inzicht in hun data.

Bekijk succesverhalen

Deel je bevindingen binnen én buiten je organisatie

Power BI maakt het eenvoudig om dashboard zowel binnen als buiten je eigen organisatie te delen. Je kunt met de standaardopties een link naar je dashboard naar een collega of partner sturen. Die kan vervolgens jouw data ook bekijken en daar op eigen initiatief verder doorheen lopen. In tegenstelling tot het delen van een Excel-bestand of PDF hou je controle over de onderliggende gegevens. Iemand kan jouw link alleen bekijken als die persoon rechten heeft om de data te zien. Mocht je per ongeluk een vertrouwde link verkeerd versturen, dan kan de ontvanger de onderliggende koppeling niet zien.

Voor het eerst van start met Power BI

Alhoewel het relatief eenvoudig is om met Power BI te werken, lopen de meeste nieuwkomers tegen één hindernis aan: het kan lastig zijn om mee te beginnen. Je moet dan niet alleen jouw data opschonen en (eventueel) datasets van anderen koppelen aan jouw systeem, je moet ook zelf je dashboards bouwen. Daarbij is het opbouwen een kleine uitdaging en het bedenken van de juiste manier om data te combineren een grote. Gelukkig kan het ook makkelijker.

Op de beste manier van start met Power BI

BIRDS heeft veel ervaring met het implementeren van Power BI voor bouwbedrijven. Wij kunnen je goed ondersteunen bij het opschonen en prepareren van je data voor je met je eigen analyses aan de slag gaat. Daarnaast hebben wij een mooie, uitgebalanceerde startset met dashboards die speciaal voor bouwbedrijven gemaakt zijn. Je kunt je (door ons gestructureerde) data daarin plaatsen en herkent direct de verschillende aandachtspunten die wij standaard voor je instellen. Op basis daarvan kun je veel sneller en makkelijker aan de slag.

Naast branche-dashboards ook algemene dashboards

Minstens zo handig zijn de algemene dashboards die we ook meeleveren. Zo heeft ieder bedrijf met onze implementatie direct toegang tot een grootboek-dashboard waarmee de financiële afdeling heel snel en makkelijk kan rapporteren. Ieder bedrijf heeft er baat bij om een dashboard te hebben waarmee je kosten en opbrengsten overzichtelijk tegen elkaar uitzet om vervolgens de reden van afwijkingen direct boven tafel te kunnen halen.

Je data groeien in de toekomst, analyseer ze met Power BI

In de toekomst gaat het belang van Power BI voor bouwbedrijven alleen maar groter worden. Neem de aankomende Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb). Binnen die wet ligt de bewijslast van problemen na oplevering bij jou als bouwer. Het spreekt voor zich dat je daarom wilt zorgen dat je ingedekt bent bij klachten. Dat vraagt heel veel vastlegging tijdens projecten, waar nog de dossiereisen van de Wkb bovenop komen. Maak gebruik van al die data die je gaat genereren. Voeg het toe aan jouw arsenaal in Power BI en verrijk je analyses. Dan is voldoen aan de Wkb niet alleen een moetje, maar ook een voordeel.

Resultaten uit het verleden, wegen mee in het heden

Haal resultaten uit het verleden snel boven tafel via Power BI en gebruik ze om de aanbestedingsoffertes die je binnen de EMVI wetgeving neerlegt goed te onderbouwen én aan alle regels te laten voldoen. Gebruik publiek bekende gegevens en data van ingenieursbureaus om in Power BI een uitgebreidere studie van de bouwgrond te doen, in veel kortere tijd. Wie weet wat je gaat ontdekken als je echt eens alle cijfers boven tafel, in beeld én op een rij kunt krijgen.

Benut alle data die jouw bouwbedrijf genereert

Wat kan de bouw met Power BI doen? Heel kort: je kunt er alle data die je als bedrijf hebt gegenereerd en nog gaat maken samenbrengen om er iets nuttigs mee te doen. Met Power BI kun je beter leren van je fouten, offertes onderbouwen op basis van resultaten uit het verleden en projecten nog scherper in de gaten houden.

Benieuwd naar Power BI voor bouwers? 

Benieuwd wat BIRDS voor je kan doen als je als bouwer met Power BI in de weer wilt? Neem contact met ons op en we laten je graag de voordelen ontdekken. Ben je benieuwd hoe een dashboard er in de praktijk uitziet?  Download vijf voorbeelden van Power BI dashboards voor bouwbedrijven.

 

Maak een vliegende start met Birds