Hoe data je helpt binnen drie jaar 300% te groeien
Om binnen twee en half jaar van 40 naar 140 medewerkers te groeien, moet je grip houden op processen, verkopen en financiën. VB-Airsuspension is in korte tijd fors gegroeid en heeft flink geïnvesteerd in haar ERP-systeem. Het ontrafelen van informatie uit hun ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX2012) was echter niet zo makkelijk. ‘Toen ik hier net aan de slag ging, wilde ik een rapport zien van de financiële stand van zaken binnen de onderneming. Ik kreeg van de toenmalige boekhouder te horen dat hij die cursus wel had gevolgd, maar inmiddels was vergeten hoe het moest. Toen dacht ik, dit moet anders’, aldus General Manager, Gerald Molenveld.
VB-Airsuspension ontwikkelt, produceert en verkoopt (lucht-) veersystemen voor lichte bedrijfswagens. Afgelopen jaar hebben ze ruim 18.000 systemen verkocht. Vanuit hun hoofdkwartier in Varsseveld bedienen de hele wereld en zijn ze inmiddels uitgegroeid tot wereldwijd marktleider.
Meer grip op productie
Ken je de gecreëerde waarde per productiemedewerker? Bij VB-Airsuspension kunnen ze precies zien hoeveel waarde door iedere medewerker wordt toegevoegd. Door hier actiegericht mee om te gaan, ben je als leidinggevende binnen een onderneming in staat medewerkers een stuk productiever te laten werken. Er zijn allerlei technieken om mensen meer productief te maken, maar het begint met meten. Door bijvoorbeeld je workflow aan te passen, zie je direct wat dat doet met de productiviteit.
De data is er, we hadden alleen geen inzicht
Al de afdelingen binnen VB-Airsuspension werken met Microsoft Dynamics AX. De processen worden daar allemaal keurig in vastgelegd. Steffan Knippenborg, Corporate Controller binnen VB-Airsuspension: ‘Als ik wilde zien welke klanten al langere tijd overdue zijn, duurde dat even voor dat uit het systeem kwam en was er kans op fouten. We zijn in contact gekomen met Hillstar. Met hun tussenlaag om data samen te brengen, hoeven we niet meer steeds allerlei Excel sheets aan elkaar te koppelen. Onze gegevens worden opgeschoond in het Data Warehouse. We zien nu direct waar velden in ons ERP-systeem niet zijn ingevuld bijvoorbeeld.
Aan de achterkant zet Hillstar alles zodanig klaar dat wij simpel en snel visualisaties kunnen maken of naar de reeds gemaakte visualisaties kijken. We weten nu zeker dat de data die daar staat klopt en actueel is. Iedereen haalt de gegevens uit één bron. Dus we hebben nu de definities helder beschreven, zodat iedereen naar dezelfde getallen kijkt’. De semantische laag waarmee VB-Airsuspension haar data bekijkt heet een Data Warehouse en zorgt ervoor dat alle relaties tussen de verschillende databronnen al gelegd wordt.
Datavisualisatie met Power BI
Sales en finance hebben nu direct toegang tot onze bedrijfsdata met Power BI. De forecast voor 2019 is ook met Power BI gemaakt. Op die manier staan de dagelijkse overzichten in een aantrekkelijke opmaak klaar in Power BI en werkt Knippenborg met Excel om ad hoc rapportages te maken of bijvoorbeeld naar de P&L te kijken. ‘Je hebt dan alle bedrijfsdata vanuit één plek beschikbaar en hebt toch ook de vrijheid om nog even wat berekeningen te maken’.
Business Intelligence partner Hillstar is daarmee vooral faciliterend. Zij zetten de data klaar zodat men bij VB-Airsuspension zelf kan rapporteren en analyseren. Op die manier zijn zij in staat snel, flexibel en betrouwbaar gegevens in de organisatie te gebruiken.
Complexe supply chain
Het productieproces bij VB-Airsuspension duurt soms twee tot tweeënhalf jaar van het mengen van de grondstoffen tot veer. Door de grote behoefte is het belangrijk om productie zo effectief mogelijk in te zetten. We leveren onze producten onder andere aan Daimler AG die ze in hun voertuigen verwerken. Te laat leveren is verboden en kan dus niet gebeuren.
Naast een lang productieproces, zet VB-Airsuspension producten in 45 landen af. Via het aftermarket kanaal bedienen ze dealers wereldwijd. Die dealers moeten allemaal getraind zijn om de producten volgens de standaard van VB-Airsuspension in te bouwen.
Kennis maken met BIRDS?
In een maandelijkse sessie van een uur nemen we je mee in de wereld van BIRDS, dé Power BI oplossing voor Microsoft Dynamics. We laten je zien hoe het proces van dataverzameling tot data-analyse werkt en hoe BIRDS out of the box rapportages biedt voor Verkoop, Financiën, Inkoop en Productie.
