Power BI implementatie voor diepgaande inzichten in 4PS Construct data bij Breman

Breman bouwt gestaag aan het uitbreiden van inzichten en dashboards met de juiste tools van BIRDS en 4PS.

Breman is dé expert op het gebied van duurzame en energiebesparende oplossingen in woning bedrijfspanden en utiliteit. Bijna 1.700 installatie-experts bouwen aan een toekomst vol duurzame, technische installaties. Breman bestaat uit diverse gespecialiseerde installatiebedrijven die zijn geclusterd in vijf divisies in zowel de particuliere als zakelijke markt. De IT-afdeling van Breman zorgt voor een brede ondersteuning van de bedrijfsprocessen; van de Dynamics NAV ERP-oplossing tot aan Windows-installaties.

Het gebruik van data

Breman maakt gebruik van business software om de medewerkers te ondersteunen bij het dagelijks werk, maar ook van andere devices zoals digitale rookgasmeters. Alle data die wordt verzameld bij de werkzaamheden is relevant voor het installatiebedrijf uit Genemuiden. Remco Hendriks, Bedrijfsadviseur informatiemanagement geeft aan: “Zeker als het gaat om wat we doen rond services willen we alles wat gebeurt vastleggen. Alle data, van reistijd tot uren tot oplevering, verzamelen wij en gebruiken wij.”

De keuze voor BIRDS had een strategisch voordeel

Het ERP-systeem 4PS Construct van Breman wordt geleverd door 4PS. Een Microsoft implementatie partner, die BIRDS adviseert als dataplatform voor Power BI aan hun klanten. BIRDS is in samenwerking met de ontwikkelafdeling van 4PS Construct uitgebouwd met specifieke functionaliteit voor de bouwnijverheid en servicebranche. Dit gaf een strategisch voordeel, omdat BIRDS goed integreert en een datamodel genereert op basis van de tabelstructuur van Dynamics . “We wilden om die reden graag in zee met BIRDS, maar hebben voor de zekerheid wel eerst een Proof of Concept (PoC) uitgevoerd.”

In ’t kort:“Om data om te zetten naar bedrijfsinformatie heb je een data platform nodig. Dat vraagt natuurlijk om een technisch goede oplossing, maar de onderlinge samenwerking met je BI partner is minstens zo belangrijk. Wanneer je hetzelfde denkt over samenwerking en aanpak, dan boek je eerder succes.”

De implementatie van BIRDS
Na de geslaagde PoC heeft Breman met een klein projectteam de overgang van het oude datawarehouse naar BIRDS met Microsoft Power BI in gang gezet. Daarbij is hecht samengewerkt met de Business Intelligence consultants. “De medewerkers die bij ons dagelijks met de dashboards werken, merkten relatief weinig van de overstap. Dat was ook de bedoeling. Het ene dashboard ging uit en het andere ging aan.”

De performance van de service

De inzet van BIRDS was een succes. Er is 50% tijdswinst gerealiseerd in het ETL-proces (dagelijks verversen van data). Die snelheidswinst heeft meerdere oorzaken. De belangrijkste is het iteratief laden van het datawarehouse. In de nacht worden alleen de wijzigingen verwerkt. Eén keer per maand (na een release van nieuwe functionaliteiten) wordt het datawarehouse volledig ververst. BIRDS gebruikt niet alleen iteratieve updates om de database sneller te maken. Zo zorgt parallel processing dat de data sneller en efficiënter verwerkt worden. Remco: “Mijn collega’s kunnen nu aan het begin van hun werkdag met de nieuwste data aan de slag, dat is het belangrijkste.”

Meer data-gedreven werken dankzij BIRDS

Voor een bedrijf als Breman zijn met name de inzichten op het gebied van   Fields Service cruciaal. KPI’s zoals het geplande onderhoud vs. capaciteit, gecontracteerd onderhoud en contractbeheer, first time fix ratio’s, etc. allemaal rapporten die we nu met BIRDS zelf kunnen onderhouden en aanpassen.Een deel van de mensen binnen Breman bouwt hun eigen dashboards. BIRDS is daarmee onmisbaar. “Om nog meer data-gedreven te worden, draaien we nu een specifiek BI project om data-inzichten te creëren binnen alle afdelingen van

De kracht van de standaard

De keuze voor BIRDS in combinatie met de 4PS Construct oplossing op basis van Microsoft Dynamics NAV maakt het eenvoudiger om zo dicht mogelijk bij de standaard software te blijven. Wanneer Breman updates uitvoert op 4PS Construct of in de toekomst van Dynamics NAV naar Dynamics BC migreert, maakt voor het platform niet uit. “Als wij ons ERP-platform updaten, zorgt BIRDS ervoor dat het blijft werken. Je merkt dat de consultants die BIRDS implementeren onze taal begrijpen.”

Samenwerking borgen

Breman werkt ook na de livegang nog hecht samen met de consultant die betrokken waren bij de implementatie. “We voegen nieuwe functionaliteiten toe, plannen gezamenlijke performance dagen om te kijken hoe we ons systeem nog sneller kunnen maken. Zo borgen we ook na livegang de goede samenwerking en blijven we waarde toevoegen voor onze interne eindgebruikers.”

De conclusie: “De oplossing BIRDS bevalt. Onze beslissing om de standaard als basis te nemen was de juiste. Dat we nu zelf dashboards kunnen maken was voor ons ook heel belangrijk. Als je het mij vraagt is dit een uitstekende samenwerking.”