Trust International: Sneller inzicht en datagedreven beslissingen over landsgrenzen heen

Trust International gebruikt Birds BI om in een centrale Power BI omgeving snel en betrouwbaar inzicht te krijgen in omzet en prestaties in verschillende landen.

Achtergond

De basis leggen voor datagedreven groei

Trust International is een wereldwijde one-stop-shop voor digitale lifestyle-accessoires. Met activiteiten in meerdere landen ontwikkelt het bedrijf continu slimme, gebruiksvriendelijke producten. 

Om de internationale operatie te ondersteunen, is betrouwbare en tijdige data van cruciaal belang.

Enkele jaren geleden besloot Trust om het Microsoft Dynamics ERP-systeem te upgraden, wat de behoefte aan een moderne, schaalbare BI-oplossing in gang zette.

Uitdaging

Versnipperde rapportages vertraagden strategische beslissingen

Op dat moment werkte Trust met een groot aantal losse Excel-rapportages. Door het ontbreken van een centraal datamodel was het lastig om Power BI effectief in te zetten.

De bestaande BI-tooling was sterk verweven met de ERP-omgeving, waardoor overstappen risico’s met zich meebracht voor de continuïteit van de rapportages.

Er was nauwelijks sprake van dataconsolidatie en inzichten in kerncijfers zoals winstgevendheid en omzet waren gefragmenteerd. De organisatie had dringend behoefte aan één centrale datastructuur en betrouwbare, actuele informatie voor betere besluitvorming.

Voor de implementatie van Birds BI bij Trust International werkten we met veel handmatige Excel-sheets. Birds BI heeft ons absoluut geholpen om alles te consolideren, waardoor het proces snel en soepel verliep.
— Arjan van Cappellen, CFO

Oplossing

Een versnelde route naar inzichten met Birds BI en Power BI

Trust koos voor Birds BI vanwege de sterke integratie met Microsoft Dynamics en het kant-en-klare fundament, dat ongeveer 75% van de benodigde setup direct out-of-the-box leverde.

Dit bespaarde het bedrijf aanzienlijk veel implementatietijd. De resterende wensen zijn ingevuld met maatwerkconfiguraties, ontwikkeld in nauwe samenwerking met de consultants van Birds BI.

Ook enkele specialistische Excel-rapportages zijn geïntegreerd, wat zorgde voor een completer beeld van de operationele processen.

Met Birds BI hebben we een dataplatform opgebouwd dat ons in staat stelt om sneller strategische beslissingen te nemen, gebaseerd op geconsolideerde en betrouwbare data.
— Martijn Mangelaars, Hoofd IT

Resultaten

Scherper inzicht en betere sturing over landsgrenzen heen

Sinds de implementatie van Birds BI profiteert Trust International van:

  • Diepgaand inzicht in omzet en winstmarges
  • Snellere bijsturing op prestaties per land
  • Een gestructureerd en centraal dataplatform dat betere besluitvorming op C-level ondersteunt
  • Gestroomlijnde maandrapportages, audits en fiscale processen in vier landen

Conclusie

Een schaalbaar platform voor onderbouwde, datagedreven beslissingen

Birds BI heeft Trust International geholpen bij de overgang van versnipperde Excel-rapportages naar één uniform en schaalbaar dataplatform.

Dankzij geconsolideerde en gestructureerde data in Power BI beschikken zowel de financiële afdeling als het managementteam nu over de inzichten die nodig zijn om effectiever te opereren, met vertrouwen te sturen en de internationale groei verder te ondersteunen.