Microsoft heeft in versie 25.1 van Dynamics 365 Business Central onlangs gloednieuwe rapportagemogelijkheden geïntroduceerd voor eindgebruikers.
Deze update gaat verder dan een eenvoudige uitbreiding van de rapportages uit eerdere versies. In versie 25.1 krijg je toegang tot een uitgebreide reeks volledig nieuwe Power BI-rapportages, direct geïntegreerd in de Business Central-omgeving.
Hoewel een Power BI Pro-licentie vereist is om deze rapportages te gebruiken, kun je ze volledig binnen de Business Central-omgeving bekijken en gebruiken.
Een grote stap vooruit
Met de nieuwe rapportages zet Microsoft een grote stap vooruit op het gebied van data-analyse binnen Business Central. Het aanbod aan rapportages is aanzienlijk uitgebreid, heeft een modern design en biedt meer mogelijkheden voor diepgaande data-analyse en het maken van dwarsdoorsneden.
Hierdoor worden organisaties met behoefte aan basisrapportages veel beter bediend.
Een overzicht van de nieuwe Finance rapporten in Business Central
Is er een koppeling met Microsoft Fabric?
Microsoft Fabric is een nieuw, geïntegreerd alles-in-één platform voor data-verwerking, -beheer en -analyse. Het stelt je in staat om al je data vanuit verschillende bronnen centraal te beheren en direct beschikbaar te maken voor analyses in tools zoals Power BI.
Voorlopig is er nog geen koppeling naar Microsoft Fabric beschikbaar. De Power BI dashboards maken gebruik van de API om data uit de Business Central database in te lezen.
Microsoft heeft aangegeven dat de koppeling met Fabric op de roadmap staat en naar verwachting binnen anderhalf tot twee jaar zal worden gerealiseerd.
Hoe deze koppeling met Fabric precies wordt ingevuld is op dit moment nog niet duidelijk. Staat Microsoft Fabric op de roadmap van jouw organisatie?
Ook de nieuwe rapportages kennen beperkingen
De verbeterde rapportage-ervaring in Business Central is een aanzienlijke vooruitgang en was volgens ons hoognodig om concurrerend te blijven met andere ERP-pakketten.
Maar wat als je méér nodig hebt dan de standaardrapportages, omdat deze geen oplossing bieden voor de complexe data-uitdagingen van jouw organisatie?
Industrie-specifieke rapportages
Sommige organisaties werken met enorme hoeveelheden industrie-specifieke data. Voor dit type informatie bestaan geen standaardrapporten in Business Central.
Om deze data toch in een rapport te kunnen opnemen, zul je maatwerkaanpassingen moeten maken. Daarnaast is het op dit moment niet mogelijk om data uit andere bronnen te combineren met Business Central in de standaardrapportages.
Data uit meerdere BC-omgevingen in Power BI dashboards
Grote organisaties met dochterondernemingen in verschillende landen werken vaak met meerdere Business Central-omgevingen. Vanuit een enkele BC-omgeving heb je echter geen toegang tot data uit andere landen.
Dit beperkt de mogelijkheid om een volledig overzicht te krijgen, terwijl die gegevens op groepsniveau cruciaal kunnen zijn voor goed geïnformeerde besluitvorming.
Werken met meerdere valuta
Internationale organisaties worden ook geconfronteerd met uitdagingen rondom meerdere valuta. Een Amerikaanse dochteronderneming rapporteert bijvoorbeeld in dollars, terwijl Europese vestigingen rapporteren in euro’s of Britse ponden.
Hoe voorkom je discrepanties en zorg je voor consistente en betrouwbare cijfers in je rapportages?
Het combineren van data uit verschillende bronnen
De grootste uitdaging die we industriebreed zien, is het combineren van data uit diverse bronnen. Zelfs met de verbeterde rapportage-ervaring van Business Central geeft data uit alleen BC vaak geen compleet beeld.
Om waardevolle inzichten te verkrijgen, moet de data worden gecombineerd met informatie uit andere industrie-specifieke systemen.
Dit vereist een rapportageoplossing die dwarsdoorsneden mogelijk maakt op basis van feiten en dimensies, zodat je toegang hebt tot volledige en diepgaande analyses.
Dit is waar Birds BI om de hoek komt kijken
Birds BI gaat verder waar de vernieuwde rapportagemogelijkheden van Business Central stoppen. Voor alle bovengenoemde uitdagingen biedt Birds BI een kant-en-klare oplossing.
Met onze Content Packs hebben we het ontsluiten van data uit Business Central gestandaardiseerd. Hierdoor krijg je in Power BI direct toegang tot uitgebreide datasets, zoals financiën, inkoop, en verkoop, inclusief diverse standaardrapportages en dashboards.
Daarnaast kunnen we in ons datawarehouse de data uit Business Central verrijken met informatie uit andere essentiële systemen.
Deze gegevens structureren en modelleren we in een Datamodel, zodat je in Power BI eenvoudig toegang hebt tot feiten en dimensies en zelf snel rapportages en dashboards kunt creëren.
