De klant
Boon Food Group: Een familiebedrijf met een rijke historie en een heldere toekomstvisie
Boon Food Group, gevestigd in Dordrecht, is een familiebedrijf met meer dan 136 jaar geschiedenis. Wat begon als een klein snoepwinkeltje, is nu een dynamisch levensmiddelenbedrijf met meer dan 2500 medewerkers.
De vierde en vijfde generatie van de Boon familie staat aan het roer. Het bedrijf exploiteert de supermarktketens MCD Supermarkt en Boon’s Markt en biedt via Zorgboodschap voedingsmiddelenoplossingen voor de zorgsector.
Daarnaast heeft Boon Food Group een sterke exporttak met NLfood en BFG Trading, gespecialiseerd in de export van Nederlandse en Europese non-food en voedselproducten.
Achtergrond
Leveranciers stoppen met het aanleveren van Excel -bestanden voor de auditrapportages
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn belangrijke pijlers van Boon Food Group.
Door duurzaamheid aantoonbaar te bevorderen en inzicht te bieden in de aanvoerketen, streven ze ernaar het Beter Leven Keurmerk te verkrijgen via een externe audit.
De gegevens voor deze audit worden deels geleverd door toeleveranciers, aanvankelijk in Excel-bestanden.
Deze data wordt vervolgens aangevuld met interne data zoals afval-en verkoopinformatie. Vanwege het arbeidsintensieve proces van het verwerken van de data werd samen met de leveranciers gezocht naar een efficiëntere oplossing.
Hoewel Boon nog steeds data ontvangt, wordt dit uitsluitend aangeleverd in ruwe .xml-bestanden, waarmee zij zelf verder aan de slag gaan.
Uitdaging
De rapportages zijn essentieel, maar de tijd om ze zelf te ontwikkelen is er niet
Omdat de aangeleverde data essentieel is voor de audit is gezocht naar een zo efficiënt mogelijke werkwijze. De tijd om een rapportage te ontwikkelen die ruwe data omzet in bruikbare data en dit voor een massabalans combineert met interne data, was echter beperkt.
Aangezien Boon dagelijks met Birds BI werkt, hebben zij ons gevraagd om dit vraagstuk op te lossen met behulp van BI.
Het verzoek was ditmaal niet om rapportages voor de directie of het management te ontwikkelen, maar specifiek een massabalans rapportage die is afgestemd op de behoeften van een externe auditor.
Oplossing
Ruwe data transformeren naar een inzichtelijke rapportage
Wij hebben voorgesteld om periodiek interne- en externe data in het Birds BI-datawarehouse te laden, daar structuur aan te brengen en centrale berekeningen uit te voeren.
Zo wordt er geen gebruik meer gemaakt van losse Excel bestanden en ontstaat er één databron, waarbij de eindgebruiker, waaronder de auditor, veel meer mogelijkheden heeft om de data in Power BI grondig te analyseren.
Resultaat
Een complete Power BI rapportage, geoptimaliseerd voor de audit
De ruwe data wordt getransformeerd tot bruikbare inzichten, gecombineerd met interne data en beschikbaar gesteld in een overzichtelijke massabalans-rapportage binnen de Power BI-omgeving van Boon.
Hier wordt de data op een logische manier gevisualiseerd en gecategoriseerd, en beschikt de eindgebruiker over alle tools om deze grondig te analyseren.
Wat wij extra leuk vinden om te delen, is dat de auditor zeer enthousiast was over de Power BI-rapportage. Hij gaf aan nog niet eerder zo’n duidelijke en overzichtelijke rapportage tot zijn beschikking te hebben gehad.
Conclusie
Birds BI kan worden ingezet voor meer dan alleen rapportages voor ERP-data
Met deze case willen we laten zien dat Birds BI niet alleen wordt ingezet voor het uitlezen en structureren van ERP- en branche-specifieke data voor C-level of management.
Je kunt het ook gebruiken voor het creëren van gedetailleerde Power BI-rapportages met een combinatie van interne- en externe databronnen, die gericht zijn op andere lagen binnen de organisatie of externe partijen, zoals auditors.
