Breman: diepgaand inzicht in 4PS Construct data met Birds BI

Breman maakt gebruik van Birds BI om data uit 4PS Construct, Microsoft Dynamics Business Central en Microsoft Field Service te combineren tot betrouwbare stuurinformatie in Power BI.

Achtergrond

Duurzaam installatiespecialist met focus op groei en grip

Breman is een toonaangevende speler in duurzame en energiebesparende oplossingen voor woningen, bedrijfspanden en utiliteit. 

De organisatie bestaat uit ruim 26 gespecialiseerde installatiebedrijven, verdeeld over vijf divisies, en telt bijna 1.700 medewerkers. 

Met de toename van digitalisering wilde Breman beter gebruikmaken van de beschikbare data om processen aan te sturen, prestaties te meten en strategisch bij te sturen.

Uitdaging

Versnipperde data, beperkte inzichten en geen selfservice

Voor de inzet van Birds BI werkte Breman met een traditioneel datawarehouse, waarbij rapportages moeilijk schaalbaar en beperkt flexibel waren. De standaardrapportages uit 4PS Construct, gebouwd op Dynamics Business Central, boden vooral procesgerichte inzichten.

Wat ontbrak was de mogelijkheid om data uit verschillende bedrijfsprocessen te combineren in één overzicht.

Ook het opstellen van nieuwe dashboards of KPI’s vergde veel technische kennis. Breman zocht een oplossing die snel inzicht kon geven, en tegelijkertijd geschikt was voor selfservice BI.

Om data om te zetten naar informatie heb je een platform nodig. Maar net zo belangrijk is dat je samenwerkt met mensen die jouw manier van denken begrijpen.
— Remco Hendriks, bedrijfsadviseur informatiemanagement

Oplossing

Snelle implementatie dankzij Content Packs en hechte samenwerking

Breman koos bewust voor Birds BI vanwege de bewezen integratie met Microsoft Dynamics en het specifieke Content Pack voor 4PS Construct

Na een succesvolle proof of concept migreerde het projectteam in samenwerking met de consultants van Birds BI het volledige oude datawarehouse naar de nieuwe oplossing.

Het datamodel van Birds BI maakt het mogelijk om dashboards te bouwen met data uit verschillende processen, zoals contractbeheer, serviceplanning en projectprestaties. 

Medewerkers met Power BI-kennis kunnen zelf dashboards bouwen of bestaande inzichten uitbreiden met eigen KPI’s. Door iteratief laden en parallelle verwerking wordt data dagelijks snel ververst, zonder de eindgebruiker te belasten.

Je merkt dat de consultants die Birds BI implementeren onze taal begrijpen.
— Remco Hendriks

Resultaten

Snelheid, grip en eigenaarschap over data

Sinds de overstap naar Birds BI:

  • Is de laadtijd van het datawarehouse met 50% verminderd
  • Werken alle afdelingen met dezelfde betrouwbare, dagelijks ververste stuurinformatie
  • Worden KPI’s zoals geplande versus beschikbare capaciteit, onderhoudscontracten en first time fix ratio’s inzichtelijk
  • Kunnen eindgebruikers zelf dashboards bouwen en inzichten verrijken, zonder afhankelijk te zijn van IT

Conclusie

Van standaard naar stuurinformatie—in eigen handen

Dankzij Birds BI beschikt Breman over een krachtig dataplatform dat meegroeit met hun Microsoft Dynamics en 4PS Construct-omgeving. 

Met betrouwbare inzichten in Power BI, en de mogelijkheid om zelf dashboards te bouwen, heeft Breman de stap gezet naar een datagedreven manier van werken. 

De samenwerking met de consultants van Birds BI—zowel tijdens als na de implementatie—zorgt ervoor dat de oplossing blijft evolueren en waarde toevoegt voor alle gebruikers.

Download de paper

Birds BI dataplatform voor 4PS Construct

Download deze beknopte paper en ontdek hoe je in Microsoft Power BI uitgebreide rapportages kunt bouwen en diepgaande inzichten kunt verkrijgen in data uit Microsoft Dynamics en 4PS Construct.