PPC: gestructureerd inzicht in voorraad en operatie met Birds BI

Door data uit meerdere Microsoft Dynamics Business Central omgevingen te combineren in één datamodel, beschikt het bedrijf nu over betrouwbare en toegankelijke stuurinformatie in Power BI.

Achtergrond

De behoefte aan betrouwbare data, zonder handmatige processen

Voorheen werkte PPC veel met Excel en eigen kennis van Dynamics NAV om inzichten te krijgen uit hun ERP-data. Die aanpak was foutgevoelig, tijdrovend en niet schaalbaar. 

PPC wilde meer grip op data, zonder technische drempels, en de overstap maken naar een toekomstbestendige rapportageomgeving met Power BI.

Uitdaging

Inzicht halen uit meerdere Business Central omgevingen 

Met drie verschillende Business Central omgevingen ontstond de behoefte om al deze data te consolideren tot eenduidige rapportages. 

Tegelijk wilde PPC af van de Excel-afhankelijkheid en eenvoudiger toegang krijgen tot kritieke informatie, zoals voorraadontwikkelingen, marges en financiële stuurinformatie. 

Ook het maken van ouderdomsanalyses was eerder omslachtig en foutgevoelig.

We kunnen nu heel simpel op verschillende detailniveaus naar data kijken—tot op artikelniveau en direct met leverancier erbij.

Oplossing

Slimme dashboards en stuurinformatie binnen handbereik

Omdat de data uit het Microsoft Dynamics ERP-systeem nu gestructureerd beschikbaar is een centrale Power BI omgeving beschikt PPC over uitgebreide rapportages met betrouwbare data.

Door gebruik te maken van onze gestandaardiseerde content packs voor Microsoft Dynamics Business Central was het mogelijk om snel operationele dashboards te bouwen, waaronder een productiedashboard en logistieke dashboards. 

Ook de ouderdomsanalyse van voorraaddata is nu volledig geautomatiseerd beschikbaar, tot op artikelniveau.

De ouderdomsanalyse komt nu met een druk op de knop uit Power BI.

Resultaten

Diepgaande inzichten in één Power BI omgeving voor de hele organisatie

Met Birds BI beschikt PPC nu over een centrale bron van waarheid in Power BI. De rapportages zijn breed toepasbaar en ondersteunen meerdere afdelingen in hun dagelijkse sturing:

  • Van handmatig Excel-werk naar dynamische rapportages in Power BI
  • Inzicht in voorraadverloop tot op product- en leveranciersniveau
  • Een gecentraliseerde rapportage omgeving in Power BI
  • Dashboards beschikbaar voor operations, productie en logistiek
  • Minder afhankelijkheid van technische kennis
  • Gebruikersgemak zorgt voor bredere adoptie van BI binnen de organisatie

Conclusie

Van losse exports naar gecentraliseerde stuurinformatie in Power BI

PPC heeft met Birds BI de stap gezet naar datagedreven werken. Door data uit meerdere Business Central omgevingen samen te brengen en te standaardiseren in het Birds BI datamodel, beschikt de organisatie nu over betrouwbare rapportages met diepgaande inzichten voor het sneller en beter aansturen van de organisatie.