VB-Airsuspension: met internationale groei groeit de behoefte aan betrouwbare inzichten

VB-Airsuspension zet met Birds BI data uit Microsoft Dynamics AX om naar diepgaande inzichten in Power BI. Zo krijgt de organisatie beter grip op processen, productiviteit en financiën.

Achtergrond

Wereldwijde groei vraagt om betrouwbare inzichten

VB-Airsuspension ontwikkelt, produceert en verkoopt luchtveersystemen voor lichte en middelzware bedrijfswagens. Vanuit het hoofdkantoor in Varsseveld bedienen ze klanten in 45 landen en leveren ze onder meer aan grote spelers als Daimler AG.

Door deze groei neemt ook de hoeveelheid data toe en wordt het steeds belangrijker om hier snel en betrouwbaar inzicht in te krijgen.

Uitdaging

Van groei naar grip op data en processen

De snelle groei van VB-Airsuspension stelde nieuwe eisen aan datagedreven sturing, inzicht in processen en financiële grip. Om dit te realiseren, werkt de organisatie met Microsoft Dynamics AX als centraal ERP-systeem. 

Hoewel het systeem veel data bevatte, was het lastig om uit deze data bruikbare inzichten te halen om de organisatie mee aan te sturen. 

Rapportages duurden lang om op te stellen, definities verschilden per gebruiker en veel werk werd handmatig in Excel gedaan. 

Het gevolg: weinig overzicht, beperkte onderbouwing van beslissingen en een grote afhankelijkheid van specifieke kennis.

We hadden de data wel beschikbaar, maar het lukte niet om daar snel en betrouwbaar de juiste inzichten uit te halen. Dat is precies wat we wilden veranderen.
— Gerald Molenveld, General Manager

Oplossing

Gestandaardiseerde inzichten uit Dynamics AX in Power BI

Met Birds BI beschikt VB-Airsuspension nu over een BI-oplossing die gestructureerde en actuele informatie uit Microsoft Dynamics AX ontsluit.

Dankzij het standaard Content Pack voor AX wordt data uit processen zoals inkoop, verkoop, voorraad, productie en finance gestructureerd in een datamodel en beschikbaar gemaakt in Power BI.

Met dit datamodel kunnen gebruikers om zelf aanvullende rapportages en dashboards te bouwen voor hun eigen informatiebehoefte.

Sales en finance maken inmiddels actief gebruik van Power BI. Het forecastproces draait volledig in Power BI, en ook operationele dashboards voor productie, kostprijs en voorraad worden hieruit aangestuurd.

Omdat alle data uit dezelfde bron komt, zijn definities en interpretaties nu eenduidig.

Doordat we inzicht hebben in bestede uren, weten we precies wat de kostprijs is.
— Steffan Knippenborg, Corporate Controller

Resultaten

Van losse Excel-bestanden naar gecentraliseerde rapportages

De inzet van Birds BI levert VB-Airsuspension meetbaar betere inzichten, samenwerking en besluitvorming op:

  • Actueel inzicht in performance van productie, verkoop en financiën 
  • Een centrale Power BI-omgeving, met de optie om te exporteren naar Excel 
  • Eenduidige definities en centrale toegang tot data voor alle gebruikers 
  • Snel zelf dashboards bouwen op basis van het Birds BI datamodel 
  • Inzicht in productiviteit per medewerker en directe impact van procesoptimalisaties

Conclusie

Beslissen op basis van één centrale bron van waarheid

Met Birds BI zet VB-Airsuspension complexe data uit Microsoft Dynamics AX om in bruikbare inzichten in Power BI. Zo kunnen zij sneller en beter beslissingen nemen op basis van gestructureerde en gecentraliseerde informatie die beschikbaar is voor iedereen binnen de organisatie.

Geen losse Excel-sheets met verschillende data en definities meer, maar Power BI als de centrale bron van de waarheid.