Vanuit de Europese CSRD-richtlijn moeten bedrijven rapporteren over duurzaamheid. Data die je verzameld om compliant te zijn kun je echter ook gebruiken voor het verkrijgen van nieuwe inzichten om bedrijfsprocessen te optimaliseren, kosten te besparen en eigen duurzaamheidsinitiatieven te ondersteunen. Zo maak je van een nood een deugd.
In dit artikel laten we zien hoe we Birds BI inzetten voor klanten in de houtindustrie en een oplossing hebben ontwikkeld om de CO2-uitstoot van transport, materiaalaankoop en productverkoop te berekenen en per categorie inzichtelijk te maken in Power BI-rapportages.
Hierdoor zijn deze klanten niet alleen compliant, maar hebben ze ook waardevolle inzichten gekregen waarmee ze hun transportprocessen hebben geoptimaliseerd. Dit heeft geleid tot kortere levertijden, een lagere CO2-uitstoot en aanzienlijke kostenbesparingen.
Achtergrond
Ambitieuze duurzaamheidsdoelen en verplichte rapportages vanuit Europese wetgeving
Deze Nederlandse houtbedrijven hebben ambitieuze duurzaamheidsdoelen. Ze streven ernaar om CO2-neutraal en 100% circulair te zijn, waarbij hergebruik van materialen en eigen energieopwekking belangrijke pijlers zijn.
Onze BI-consultants werken nauw samen met verschillende stakeholders binnen deze organisaties om data om te zetten in inzichtelijke rapportages. Zo kunnen ze de voortgang van hun duurzaamheidsdoelstellingen effectief meten.
Daarnaast moeten ze voldoen aan de Europese CSRD-richtlijn, wat betekent dat ze moeten rapporteren over de CO2-uitstoot van hun interne bedrijfsprocessen en de milieu-impact van ingekochte materialen en transport door leveranciers.
Uitdaging
Een efficiënter alternatief voor het handmatig verwerken van transportdata en CO2-berekeningen
Voor deze houtbedrijven is transport – zowel door leveranciers als het eigen transport naar klanten – de grootste bron van CO2-uitstoot.
Momenteel wordt transportdata uit het Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem gehaald via inkoop- en verkoopdocumenten. Vervolgens worden CO2-berekeningen handmatig uitgevoerd om de uitstoot te bepalen.
Dit proces is arbeidsintensief en zorgt ervoor dat medewerkers veel tijd kwijt zijn aan documentatie, waardoor ze minder effectief zijn in hun primaire werkzaamheden.
De uitdaging is om deze werkwijze te automatiseren: het aantal gereden kilometers moet automatisch worden berekend en omgerekend naar de bijbehorende CO₂-uitstoot.
Deze gegevens moeten vervolgens in een rapportage terechtkomen, waarin per vestiging inzichtelijk is wat de totale uitstoot is.
Oplossing
Automatisch de CO2-impact van transportroutes berekenen en per categorie inzichtelijk maken in Power BI
Een essentieel onderdeel van de CO2-registratie van transport zijn de inkoop- en verkoopdocumenten uit het Microsoft Dynamics ERP-systeem.
Onze consultants hebben een oplossing ontwikkeld waarbij deze documenten automatisch worden uitgelezen via het ERP-systeem.
Met kaartdata van Bing Maps wordt vervolgens de route en het aantal gereden kilometers berekend. Afhankelijk van het type transport wordt de CO2-uitstoot bepaald aan de hand van gestandaardiseerde formules.
Deze data wordt toegevoegd aan de Power BI-rapportage, zodat per productcategorie inzichtelijk is wat de uitstoot is voor transport, ingekochte materialen en verkochte producten, evenals de totale uitstoot per vestiging.
Dankzij deze nieuwe inzichten kreeg de klant uitgebreid inzicht in de logistieke stromen.
- Efficiëntere belading en routeplanning → Lagere brandstofkosten en minder CO2-uitstoot.
- Betere samenwerking met klanten en leveranciers → Optimalisatie van retourlogistiek en transportstromen, wat resulteerde in aanzienlijke kostenbesparingen.
En dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe verplichte duurzaamheidsrapportages voor de CSRD-richtlijn niet alleen compliance bevorderen, maar ook waardevolle inzichten opleveren om bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Resultaat
Diepgaand inzicht in transportbewegingen en CO2-uitstoot voor betere besluitvorming
Deze groep klanten hebben nu een geautomatiseerd en volledig inzicht in de CO2-uitstoot via Power BI. Deze accurate en complete data biedt bruikbare inzichten waarmee de organisatie datagedreven kan sturen.
Het handmatig opvragen en verwerken van transportdata, inclusief het omrekenen naar CO2-uitstoot in spreadsheets, is verleden tijd.
Medewerkers die voorheen betrokken waren bij deze tijdrovende taak kunnen zich nu richten op strategische en waardevolle werkzaamheden.
Dankzij de integratie van Birds BI met Microsoft Dynamics 365 Business Central blijft deze duurzaamheidsinformatie niet beperkt tot een losstaand rapport voor CSRD-compliance.
Met ons datamodel kunnen de organisaties data uit verschillende bedrijfsprocessen samenvoegen in één of meerdere rapportages.
Hierdoor ontstaat een volledig overzicht, waarmee niet alleen de duurzaamheidsprestaties worden gemonitord, maar ook bredere operationele inzichten mogelijk worden.
Conclusie
Gebruik wetgeving als kans om je bedrijfsprocessen te optimaliseren
Het voldoen aan de CSRD-richtlijn en het rapporteren over duurzaamheid wordt vaak gezien als een ‘verplicht nummertje’.
Toch hebben we samen met deze groep klanten laten zien dat deze verplichting juist kan worden omgezet in waardevolle inzichten die bijdragen aan procesoptimalisatie, kostenbesparing en het ondersteunen van duurzaamheidsdoelen.
Wij geloven dat dit geldt voor elke (toekomstige) vorm van verplichte rapportage.
Zie het niet als een last, maar als een kans om data te vertalen naar bruikbare inzichten die daadwerkelijk bijdragen aan de verbetering van je bedrijfsprocessen.
Hoe kijk jij naar deze benadering?
